Ben Verhoef Tours - Samaipata

Boeking en voorwaarden:

Boeking:

Als je een keuze hebt gemaakt uit ons aanbod van tours of als we een kompleet programma met bijbehorend tarief zijn overeengekomen, gaan we graag voor je aan de slag.
De opdrachtbevestiging ontvangen we graag per e-mail.

Vervolgens hebben we een scan van je paspoort en van alle medereizigers nodig waaruit de volledige officiële namen, geboortedata en paspoortnummers blijken. (Je paspoort moet momenteel bij terugkeer in Nederland of België nog minimaal zes maanden geldig zijn. Wij kunnen overigens niet altijd tijdig en volledig op de hoogte zijn van wijzigingen in regelgeving en je bent altijd zelf verantwoordelijk voor het in het bezit zijn van de juiste reisdocumenten.)
Tevens verwachten we een aanbetaling van 25% volgens onze betalingsvoorwaarden bij boeking langer dan 8 weken voor aanvang van de tour of service, of een volledige betaling bij boeking binnen 8 weken voor aanvang van de tour of service.

Na ontvangst van de (aan)betaling gaan we de reserveringen voor je maken.
Ongeveer 2 weken voor aanvang van de tour of service ontvang je de desbetreffende vouchers per e-mail van ons. We adviseren je de vouchers goed te controleren op juistheid voor wat betreft de reisdata, namen, paspoort nummers etc.
Heb je ook een nationale vlucht bij ons geboekt dan sturen we je tevens het e-ticket voor deze vlucht.
Voor vluchten geldt dat in de prijs nimmer de luchthavenbelasting is inbegrepen. Deze dien je uit praktische overwegingen zelf op het vliegveld te voldoen.
Op sommige busstations in Bolivia wordt een belasting voor het gebruik van de terminal geheven. Ook deze dien je zelf ter plekke te voldoen.
Het gaat om kleine bedragen.
De vouchers kun je zelf uitprinten en ter plekke overhandigen aan de uitvoerder van de geboekte tour of service.

Algemene voorwaarden:

Het moge duidelijk zijn dat het ondernemen van en deelnemen aan reizen, trekkings, tours in groepen en toeristische aktiviteiten zoals expedities, jungle tours of welke andere door Ben Verhoef Tours georganiseerde aktiviteit dan ook, risico´s en gevaren met zich mee kunnen brengen.
Deze omvatten maar zijn niet beperkt tot:

het reizen in een bergachtige omgeving;
het reizen per vliegtuig, auto, bus, jeep, boot, kano, rafts, fiets of elk ander vervoermiddel;
ongevallen of ziekten in afgelegen gebieden met weinig of geen medische faciliteiten en zonder evacuatiemiddelen;
ongevallen veroorzaakt door natuurgeweld;
wijzigingen in itineraria of afzegging van tours/trekkings of services ten gevolge van redenen buiten onze invloed of macht.

Het vorenstaande in overweging nemend verklaart Ben Verhoef Tours als uitvoerder danwel als intermediair tussen de deelnemer en de organisatie c.q. natuurlijk persoon die de tour of service uitvoert zoals beschreven in het itinerarium: touroperators, hotels, restaurants, transport of anderszins, niet verantwoordelijk of aansprakelijk te zijn voor onvolkomenheden, gebreken of fouten van deze organisatie of natuurlijk persoon. Dit houdt tevens fouten in zoals vertragingen, verlies of beschadiging van bagage of goederen, plaatstoewijzing in welke vorm van transport of hotelkamer dan ook, onverwachte afzegging van reserveringen of fouten van welke aard dan ook.
Ben Verhoef Tours zal niet verantwoordelijk worden gehouden voor welke vertraging dan ook - en de konsekwenties daarvan -, verlies, verwonding of beschadiging van personen of eigendommen - direkt of indirekt - door gevaren, brand, defecten van machinerie of installaties, defecten van transportmiddelen, oorlog, opstootjes en rellen, quarantaine, stakingen, ongeregeldheden, diefstallen en roof, epidemieën, medische of douane restricties of voorschriften of welke andere oorzaak dan ook buiten haar invloed of macht. Ben Verhoef Tours aanvaardt geen aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor het afsluiten van een verzekering voor de diensten van welke arts dan ook voor welke van de tours of services dan ook, noch is Ben Verhoef Tours aansprakelijk voor welk medisch noodgeval, kosten van evacuatie, uitgaves in verband met ongevallen, ziektes of overlijden, verlies ten gevolge van diefstal, of om welke omstandigheid dan ook opgelopen door een deelnemer aan een tour of service. Reizigers wordt geadviseerd een dergelijke verzekeringsovereenkomst in het land van herkomst af te sluiten. De deelname aan tours of services die georganiseerd worden door Ben Verhoef Tours vindt plaats op eigen verantwoordelijkheid en op eigen risico van de deelnemer. Overeenkomstig het bovenstaande zal de deelnemer geen protest aantekenen van welke aard dan ook tegen Ben Verhoef Tours.

Betalings- en annuleringsvoorwaarden

Voor al de gecontracteerde tours of services, dient een aanbetaling van 25% van het totaal overeengekomen bedrag voldaan te worden op de door Ben Verhoef Tours aangegeven bankrekening bij het boeken van de service. Het restantbedrag dient 8 weken voor aanvang van de service in het bezit te zijn van Ben Verhoef Tours.
Bij boeking binnen 8 weken voor aanvang van de tour of service dient het totaalbedrag meteen volledig te worden voldaan.

Indien de deelnemer aan een tour of service geboekt bij Ben Verhoef Tours, om welke reden dan ook deze mocht willen annuleren, is geen volledige terugbetaling mogelijk. De kortingen zijn bij:

annulering tot 56 dagen voor aanvang van de tour of service: 15% van het overeengekomen bedrag
annulering van 56 tot 28 dagen voor aanvang van de tour of service: 50% van het overeengekomen bedrag
annulering vanaf de 28e dag (inclusief) tot de 14e dag voor aanvang van de tour of service: 75% van het overeengekomen bedrag
annulering vanaf de 14e dag (inclusief) tot de 7e dag voor aanvang van de tour of service: 90% van het overeengekomen bedrag
annulering vanaf de 7e dag (inclusief) tot de dag van aanvang van de tour of service of later zijn de annuleringskosten: het volledige overeengekomen bedrag.

De meeste vliegtarieven zijn onderhevig aan strikte reisvoorwaarden, onder andere hoge annuleringskosten. Voor de ticketprijzen kunnen dan ook afwijkende annuleringskosten van toepassing zijn die oplopen tot 100%. Ben Verhoef Tours gaat akkoord met volledige restitutie van een door de deelnemer gedane betaling in het geval de tour of service geannuleerd dient te worden door welke reden dan ook die binnen de invloedsfeer en macht van Ben Verhoef Tours ligt.
Indien zich ongunstige klimatologische omstandigheden voordoen of externe gebeurtenissen verstoren of wijzigen de gebruikelijke gang van zaken in het land, behoudt Ben Verhoef Tours zich het recht voor de tour of service of een deel daarvan te annuleren, danwel de inhoud daarvan te wijzigen, altijd in het belang en voor de veiligheid van de reiziger.
Bij annulering in verband met ongunstige klimatologische omstandigheden zal Ben Verhoef Tours op de terugbetaling 10% administratiekosten inhouden.
Als de tour of service reeds is aangevangen, zal de deelnemer aanvullend de reeds gemaakte kosten verschuldigd zijn.
In geval van wijziging, zal Ben Verhoef Tours een nieuwe calculatie maken rekening houdend met de wijzigingen.
Betaling van de tour of service wordt beschouwd als instemming met de bovengenoemde voorwaarden.

Top